電郵別稱

關於電郵別稱 

電郵別稱名單是受保護的分發名單，用作發送郵件至大量職員、學生或導師作特定用途。 電郵別稱單純供與工作相關目的之用，發送大量電郵時，請遵循有關指引。 

大量發送電郵指南 

為促進日常工作的溝通及信息傳播，同事或需發送大量電郵予大批收件人。 為恰當及有效使用大學電郵系統，同事請緊記以下發送大量電郵的指引:

• 電郵乃大學的官方通信設施，理應只用於工作相關用途，而非個人、營銷及其他非工作相關用途
• 發送電郵時，應維護個人資料私隱及信息安全
• 收件人地址應置於BCC欄，以免不必要回覆引起的網絡擠塞
• 應避免使用附件而引起網絡擠塞，較好的做法是在電郵正文中輸入URL