關於共享文件夾 當您登入辦公室的桌面電腦，網絡磁碟機（K：Drive/共用區域）會被標示，它包含連接到共享文件夾的捷徑。如您有相應讀/寫共享文件夾的權限，您亦可儲存並共享檔案。
部門文件夾 只有相應部門/學院的職員有權使用部門文件夾（例如公共事務處，商業管理學院，人力資源處等）。這些文件夾只供部門間作簡單共享檔案之用。您不能為檔案設置個人權限或建立私人文件夾。如要儲存及分享機密文件/敏感資訊，建議使用SharePoint。 公用文件夾 您可以在共享區域上載檔案到“公用”文件夾，短期分享檔案予所有大學成員。公用文件夾内的檔案，每天會被自動清除。公用文件夾不應用作分享含有敏感資訊的文件。  |
